個人情報保護方針
株式会社アイテック(以下「当社」といいます)では、事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、個人情報の重要性や社会的責任を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業者に周知し徹底を図ります。
- 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
- 個人情報の管理にあたっては、取扱う個人情報の書類及びデータへの不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい等に関する事故を未然に防止するとために、必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
- 個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
- 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
- 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
改定 2022年4月1日
株式会社アイテック
代表取締役 高橋智仁
個人情報の取扱いについて
当社は、皆さまからお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
個人情報の取得
当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
- ご本人から直接、個人情報の提供を受ける方法
- ご本人が当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録する方法
- 第三者から間接的に個人情報の提供を受ける方法
- 刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法
なお、当社は、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報（例：年齢・性別・職業・居住地域）、Cookie、IPアドレス、位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報（以下総称して「インフォマティブ情報」といいます）をご本人または第三者から取得しています。ご本人が当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報とインフォマティブ情報を紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマティブ情報も個人情報として取り扱います。
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 当社からの人材サービス事業にご応募された方の情報
- 当社への登録を希望された方の情報
- 登録の案内、予約および登録手続きのため
- 当社に登録いただいた方の情報
- 当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため
- 仕事紹介に関連した当社が提供するサービスを希望された場合のサービスの提供のため
- 当社での、労働者派遣事業、有料職業紹介事業における就業が決定し、就業される方の情報
- 契約締結に関する業務のため
- 雇用管理のため
- 福利厚生のため
- 教育訓練、キャリアコンサルティング実施のため
- 災害等の緊急時の連絡のためのため
- 当社への登録を希望された方の情報
- 取引先に関する情報
- 当社の取引先管理および営業活動等のため
- 当社の役員・従業員（採用応募者、退職者を含む）及びその家族の情報
- 法令に基づく従業員情報の取得、管理のため
- 従業員の健康管理のため
- 人事・給与業務の履行のため
- 福利厚生のため
- 災害等の緊急時の連絡のため
- その他、人事・労務管理・事業遂行上必要な処理のため
- 当社に各種ご意見、お問い合わせ等をいただいた方に関する情報
- いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため
個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的のために、必要となる項目を提供いただけない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。
個人情報の第三者への提供
当社は、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供いたします。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- 個人情報の保護に関する法律、その他の法令で認められる場合（労働者派遣法に基づく相手先への通知等）
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社が第三者に提供する個人情報には該当しない情報であって、提供先において個人情報となることが想定される情報を提供する際には、本人同意が得られていることを確認いたします。
個人情報処理の外部委託
当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部をプライバシーポリシーに定める利用目的の範囲内で外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。
匿名加工情報の作成・提供について
当社は提供を受けた個人情報をもとに、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないように加工した匿名加工情報を作成し、第三者に提供することがあります。匿名加工情報は、サービスや広告等の利便性向上、サービスの研究および開発など、当社が利用者にとって有益な目的のために作成・提供します。
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
- 性別
- 年代
- 居住市区町村
- 職務履歴
- 希望就業条件
個人情報の開示・訂正・利用停止及び苦情・問合せの手続き
個人情報及びの開示・訂正（追加や部分削除を含む）、利用の停止または消去、および第三者提供記録の開示・第三者への提供の停止をご希望の場合、削除請求等のご相談、苦情等につきましては、以下のお問い合わせ先にご連絡ください。
株式会社アイテック 個人情報管理担当
TEL：0479-30-4080
E-mail：privacy@itec-web.co.jp
ただし、以下のいずれかの場合に該当する場合には、開示、利用の停止または消去、および第三者への提供の停止の対象とはなりません。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合（例:評価情報の開示等）
- 法令に違反することとなる場合
本人確認
当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合などに、なりすまし等による不正な請求を防止するため、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日など）により、本人であることを確認します。
個人情報保護管理者
株式会社アイテック 執行役員 後盛秀範